Förbereda för ett möte

Allt du behöver veta om du vill att dina IBM^® Lotus^® Sametime^®-möten ska fungera utan problem, inklusive:

• Komma igång



• Använda Sametime Connect



• Förbereda för ljud och video i datorn



• Arbeta med Sametime-möten

Hålla ett effektivt möte

Information som är till hjälp om du vill få ut mesta möjliga av dina möten, inklusive:

• Närvara och delta i möten



• Presentera information på möten (använda whiteboard och skärmdelning)



• Kommunikation i möten (använda chatt och ljud/video)



• Moderera ett möte

Avsluta ett möte

Allt du behöver veta om att avsluta ett möte och visa information om det när det är slut.

Sametime-diskussioner och -grupprum

Läs det här avsnittet om du planerar att använda diskussioner eller grupprum för IBM Lotus Sametimesom komplement till dina Sametime-möten.

Förbereda för ett möte

Komma igång med Sametime

• Komma igång med Sametime



• Nyheter i Sametime 3.1



• Vad du behöver för att kunna använda Sametime



• Hjälpmedel



• Kortkommandon



• Snabbtangenter



• Snabbtangenter i mötesrummet



• Snabbtangenter i utsända möten



• Snabbtangenter i inspelade möten



• Testa ett möte



• Ställa in webbläsaren så att den fungerar med Sametime



• Registrera dig för Sametime



• Hämta mötesrummet



• Hantera säkerhetsvarningar



• Logga in på Sametime



• Lösenord



• Ändra lösenord



• Anpassning som görs av administratören



• Använda olika språkversioner av Sametime

Använda Sametime Connect

• Använda Sametime Connect



• Hämta Sametime Connect



• Arbeta med Sametime Connect



• Avgöra vilken version av Sametime Connect du använder



• Starta och avsluta Sametime Connect



• Logga in och ange anslutningsinställningar



• Skapa och administrera kontaktlistan



• Hantera onlinestatus



• Sända snabbmeddelanden



• Anpassa kallelser till snabbmöten



• Använda varningar



• Sametime Connect och AOL Instant Messenger



• Definiera ljud- och videoverktyg



• Hantera Sametime Connect-fönstret



• Få åtkomst till andra områden i Sametime

Förbereda för ljud och video i datorn

• Förbereda för att använda ljud och video



• Ljudkort som kan användas



• Kameror som kan användas



• Använda Sametime till att testa ljud och video



• Testa och konfigurera ljudkortet

Arbeta med Sametime-möten

• Arbeta med Sametime-möten



• Arbeta med schemalagda möten



• Förbereda för ett schemalagt möte



• Skapa ett schemalagt möte



• Redigera ett schemalagt möte



• Ta bort ett schemalagt möte



• Få åtkomst till mötesinformation



• Arbeta med snabbmöten



• Kontrollera tillgängliga ljud-/videoverktyg



• Starta ett snabbmöte

Hålla ett effektivt möte

Närvara och delta i Sametime-möten

• Närvara och delta i Sametime-möten



• Visa och delta i ett schemalagt möte (utan sökning)



• Visa och delta i ett schemalagt möte (med sökning)



• Särskilda alternativ för schemalagda möten



• Delta i ett snabbmöte



• Observera ett möte



• Visa en presentation



• Visa mötesinformation



• Visa webbsidor



• Visa frågeresultat som delas ut av moderatorn



• Delta i ett möte



• Använda behörigheter



• Redigera filer



• Svara på frågor



• Räcka upp handen



• Överföra en fil



• Kalla andra till möten



• Svara på en kallelse till ett möte



• Delta i ett utsänt möte



• Använda Outlook till att schemalägga och delta i Sametime-möten



• Använda Lotus Notes till att schemalägga och delta i Sametime-möten



• Konfigurera Sametime



• Lägga till ett deltagarnamn i kontaktlistan



• Tips för hur du kan ordna mötesrummet

Presentera information under ett möte

• Presentera information under ett möte



• Presentera information med whiteboard



• Presentera en bifogad fil



• Skapa en presentation med whiteboardverktygen



• Rita på whiteboard



• Ange text



• Peka på ett objekt på whiteboard



• Anpassa en presentation



• Redigera en presentation



• Presentera information med skärmdelning



• Upprätthålla säkerhet



• Tips för hur du förbättrar prestanda vid skärmdelning



• Tips för hur du använder skärmdelning för samarbete



• Använda skärmdelning för en presentation



• Använda verktygsfältet för skärmdelning



• Dela skärmen



• Låta andra kontrollera den delade skärmen



• Ta kontroll över en delad skärm

Kommunicera i ett möte

• Kommunicera i ett möte



• Kommunicera med mötesrumschatt



• Redigera ett meddelande i en mötesrumschatt



• Kommunicera med datorljud och -video



• Tips för hur du förbättrar ljudkvaliteten i datorn



• Tala under mötet



• Stänga av mikrofonen eller högtalarna



• Justera volymen för mikrofonen och högtalarna



• Visa den deltagare som talar



• Visa din egen videobild



• Göra videofönstren flyttbara



• Använda en 360-graders videokamera med Sametime



• Visa och gömma ljudkontrollerna och videofönstren



• Använda ljud och video i flera möten



• Ange ljud-/videoinställningar för mötesrummet



• Felsöka ljud och video under ett möte

Moderera ett möte

• Moderera ett möte



• Hålla ett möte



• Kontrollera att alla är med



• Visa agendan



• Hantera behörigheter



• Bifoga en fil under ett möte



• Arbeta med handuppräckning



• Hålla ett möte med ljud



• Övervaka möteslängd



• Byta moderator



• Sända information till deltagare



• Sända webbsidor



• Sända frågor



• Visa och dela ut svar på frågor

Avsluta ett möte

• Avsluta ett möte



• Spara mötesinformation



• Lämna ett möte



• Visa sparad mötesinformation



• Arbeta med ett inspelat möte



• Visa ett inspelat möte



• Exportera (spara) en inspelning av ett möte



• Importera (spara) en inspelning av ett möte



• Ersätta en inspelning av ett möte



• Ta bort en inspelning av ett möte



• Lyssna på en inspelad telefonkonferens

Använda Sametime-diskussioner och -grupprum

• Använda diskussioner och grupprum i Sametime



• Använda en diskussionsdatabas



• Använda ett grupprum